При регистрации предприятия, или внесении изменений в Учредительные документы предприятия в части адреса места нахождения Вам необходимо иметь юридический адрес, то есть договор, заключенный с собственником нежилого помещения, предметом которого является предоставление рабочего места для размещения руководящего органа вашей фирмы.

Юридический адрес представляет собой комплект документов, в который входит:

• Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения , Договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения.
• Акт приема-передачи помещения.
• Свидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение (копия с копии, заверенная нотариально).

К моменту приобретения комплекта документов Вы должны точно знать наименование юридического лица, которое будет зарегистрировано по приобретаемому адресу.

Почтовое обслуживание – это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации.
Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы – государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на почтовое обслуживание, то корреспонденция, приходящая в адрес Вашей организации может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов

Законодательство не предусматривает понятия «юридический» или «фактический» адрес. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» предусматривает понятие «место нахождения юридического лица», оно определяется местом его государственной регистрации.

Согласно российскому законодательству юридический адрес регистрируемой фирмы определяет место нахождения генерального директора или, как его называют, «исполнительного органа», следовательно, место нахождение имеет значение для определения правоспособности регистрируемой фирмы, т.е. определяет место исполнение обязательств связанных с уплатой налогов и сборов; определяет место заключения договоров; по месту нахождения определяются права и обязанности регистрируемой фирмы.

Итак: ваша организация по юридическому адресу, указанному в уставных документах (Устав, свидетельство о регистрации, свидетельство о присвоении ИНН) получает возможность:

• Осуществлять арендные платежи по безналу по договору аренды;
• Принимать выездные проверки представителей ИФНС и других лиц, которые обращаются в Вашу организацию по адресу указанному в учредительных документах (стоит Ваш рабочий стол, Вам отведено место для хранения учредительных документов Вашей компании, собственник подтверждает наличие вашей организации по указанному в документах адресу);
• Ваши потенциальные клиенты смогут найти Вашу организацию по юридическому (фактическому) адресу, указанному в официальных государственных реестрах, справочных изданиях, каталогах;
• Принимать телефонные звонки, факсовые сообщения;

Своевременно получать почтовую корреспонденцию, направленную на юридический адрес (извещения из всех фондов, уведомления из ИФНС, письма из других организаций).

Хранение регистрационных документов организации;